La organización es clave en cualquier espacio de trabajo, y las carpetas para oficina se han convertido en herramientas imprescindibles para mantener el orden. Desde documentos importantes hasta proyectos en curso, cada tipo de carpeta cumple una función específica que puede hacer que tu día a día sea más eficiente.
8 tipos de carpetas de oficina
No todos los tipos de carpetas de oficina son iguales. Cada uno está diseñado para cubrir diferentes necesidades. A continuación, exploramos las más comunes y sus usos:
1. Carpeta celuguía o Yute
Estas carpetas están fabricadas con materiales económicos como cartón reforzado o fibras similares al yute. Incluyen abrazaderas que se introducen en los agujeros hechos en el papel
- Usos: ideales para almacenar documentos ligeros o proyectos específicos en oficinas escolares o corporativas.
- Ventajas:
- Económicas y ligeras.
- Respetuosas con el medio ambiente en algunos casos.
- Recomendación: perfectas para clasificaciones temporales o proyectos en curso.

2. Carpeta Bisel
Se caracterizan por sus bordes biselados, que les otorgan un diseño más elegante y profesional. Suelen incluir un clip o sujetador metálico interno.
- Usos: comúnmente utilizadas para presentaciones o informes importantes.
- Ventajas:
- Apariencia profesional.
- Protegen los documentos de esquinas dobladas.
- Recomendación: úsalas para reportes ejecutivos o exposiciones.
3. Carpeta de cierre
Estas carpetas cuentan con un mecanismo de cierre, ya sea un broche, velcro o cremallera, que asegura los documentos en su interior.
- Usos: ideales para transportar documentos importantes o confidenciales.
- Ventajas:
- Ofrecen seguridad adicional.
- Previenen que los papeles se deslicen.
- Recomendación: útiles para documentos legales, cheques o material sensible.
Te puede interesar: Consejos para organizar archivos físicos
4. Archivadores
Son carpetas para oficina de mayor tamaño que incluyen un sistema de anillas o ganchos para almacenar grandes cantidades de hojas perforadas.
- Usos: excelente para clasificar archivos por categorías en oficinas o bibliotecas.
- Ventajas:
- Capacidad para agrupar un volumen considerable de documentos.
- Opciones personalizables con etiquetas.
- Recomendación: ideales para gestión documental a largo plazo.
5. Carpeta colgante
Estas carpetas están diseñadas para colocarse dentro de cajones o archivadores mediante ganchos en sus extremos. Tienen pestañas para etiquetas.
- Usos: perfectas para clasificar documentos en grandes volúmenes.
- Ventajas:
- Fáciles de acceder en cajoneras.
- Optimizan el espacio.
- Recomendación: ideales para oficinas con un sistema de archivo estructurado.
6. Carpeta legajadora
Estas carpetas incluyen un mecanismo metálico (ganchos o sujetadores) que permite fijar hojas perforadas.
- Usos: excelente para clasificar documentos por temas o fechas.
- Ventajas:
- Facilitan la organización por secciones.
- Seguras para transportar.
- Recomendación: adecuadas para expedientes legales o de recursos humanos.
7. Carpeta tipo fuelle
Los fuelles de tela están fabricados con compartimentos extensibles que permiten almacenar documentos de diferentes tamaños.
- Usos: ideales para archivar documentos organizados por categorías o meses.
- Ventajas:
- Gran capacidad de almacenamiento.
- Portátiles y fáciles de usar.
- Recomendación: perfectas para documentos contables o fiscales.
8. Folders
Este es uno de los tipos de carpetas de oficina más comunes, son sencillas y hechas de plástico, con mecanismo de sujeción de 3 aros con herraje metálico.
- Usos: comunes para organizar papeles ligeros o de uso diario.
- Ventajas:
- Económicos y fáciles de manejar.
- Disponibles en múltiples colores para codificar por temas.
- Recomendación: ideales para archivos temporales o notas de trabajo.


Organiza tu espacio con Panafargo
La organización no solo mejora la estética de tu espacio, sino que también aumenta tu productividad. Al tener cada archivo en su lugar, reduces el tiempo que pasas buscando documentos y evitas pérdidas innecesarias.
Visita Panafargo para encontrar las mejores carpetas para oficina y soluciones de organización. ¡Haz que cada documento tenga su lugar!